---
title: "Gids boekhoudsoftware 2022"
canonical: "https://www.1truth.nl/space/1TRUT/blog/9297756167/Gids%20boekhoudsoftware%202022"
format: markdown
---
De **Gids boekhoudsoftware **geeft inzicht in nagenoeg ALLE standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar:

1. ZZP'ers en klein MKB;
2. Middelgrote bedrijven (MKB);
3. Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals).

Dat het aanbod van standaard boekhoudsoftware afneemt naarmate de bedrijfsgrote toeneemt is niet verrassend. Wel verrassend is het enorme aanbod van standaard boekhoudsoftware voor ZZP'ers en klein MKB. Gezien de prijsstelling van deze pakketten kan Excel als volledig overbodig worden beschouwd voor deze doelgroep.

![image](media://450226d8-cf9f-4685-8476-d198ce6bef3c)

**Functionaliteit boekhoudsoftware**  
Naast enkele algemene (pakket)gegevens is aan leveranciers gevraagd naar de aanwezigheid van bepaalde functionaliteit binnen de pakketten, afhankelijk van de (hiervoor genoemde) doelgroep(en) van een pakket.

**Gevraagde functionaliteit voor ZZP'ers en klein MKB:**

1. Grootboek;
2. Debiteuren / crediteuren;
3. BTW-aangifte via SBR/Digipoort; elektronische BTW-aangifte.
4. ICP-opgave via SBR/Digipoort; elektronische ICP-opgave.
5. Scannen en herkennen van boekingsdocumenten;
6. Boekingsbonnen via mobiele telefoon inlezen;
7. Elektronische rekeningafschriften; het inlezen en verwerken van elektronische rekeningafschriften van de bank.
8. Automatische bankkoppeling; elektronische rekeningafschriften van de bank komen automatisch in het boekhoudpakket terecht (zonder aparte download/upload).
9. Facturering;
10. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden in PDF-formaat;
11. Elektronisch factureren; uitgaande facturen aanmaken en verzenden in [UBL-formaat](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/ubl/ubl_keten.php?bronw=1);
12. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden op basis van andere gestructureerde formaten;
13. Inkomende factuurverwerking op basis van UBL;
14. Inkomende factuurverwerking op basis van andere gestructureerde formaten;
15. Workflow autorisatie inkomende facturen; met name aansluitend op inkomende facturen (op basis van UBL) die automatisch in de boekhouding terecht komen..
16. Begroting c.q. budgetten;
17. Verplichtingenregistratie;
18. Betalingsherinneringen en aanmaningen aanmaken en versturen;
19. Afschrijvingen;
20. Financieel dashboard op smartphone; weergave van financiële gegevens vanuit het boekhoudpakket op een smartphone.
21. XML Auditfiles (XAF) minimaal vanaf versie 3.2; export waarmee de Belastingdienst eenvoudiger een administratie kan controleren. Zie [www.auditfiles.nl](http://www.auditfiles.nl/) voor meer informatie.
22. Zelf controlerende administratie m.b.v. [data-analyses](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/pakketsoorten/audit/data_analyse_audit.php?bronw=1);
23. Online samenwerken met de accountant;
24. Referentie grootboekschema ([RGS](https://www.softwarepakketten.nl/rgs));
25. Liquiditeitsplanning;
26. Jaarrekening deponeringsstukken in SBR; categorie micro en klein;
27. Mutaties inlezen en verwerken vanuit andere pakketten; zoals vanuit kassasoftware en webwinkels.
28. Urenregistratie;
29. (Groot)handelsfuncties; inkoop, voorraad en verkoop;
30. Projectenadministratie; met voor- en nacalculatie en onderhanden werk;
31. Overige functies.

Verder is gevraagd om de prijsstelling per boekhoudpakket omdat in dit segment de prijs vaak een belangrijke factor is bij de keuze van een boekhoudpakket.

**Gevraagde functionaliteit voor Middelgrote bedrijven (MKB):**

1. Grootboek;
2. Debiteuren / crediteuren;
3. BTW-aangifte via SBR/Digipoort; elektronische BTW-aangifte.
4. ICP-opgave via SBR/Digipoort; elektronische ICP-opgave.
5. Scannen en herkennen van boekingsdocumenten;
6. Boekingsbonnen via mobiele telefoon inlezen;
7. Elektronische rekeningafschriften; het inlezen en verwerken van elektronische rekeningafschriften van de bank.
8. Automatische betalingen;
9. Automatische incasso;
10. Automatische bankkoppeling; elektronische rekeningafschriften van de bank komen automatisch in het boekhoudpakket terecht (zonder aparte download/upload).
11. Facturering;
12. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden in PDF-formaat;
13. Elektronisch factureren; uitgaande facturen aanmaken en verzenden in UBL-formaat;
14. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden op basis van andere gestructureerde formaten;
15. Inkomende factuurverwerking op basis van UBL;
16. Inkomende factuurverwerking op basis van andere gestructureerde formaten;
17. Workflow autorisatie inkomende facturen;
18. Kostenplaatsen;
19. Begroting c.q. budgetten;
20. Vreemde valuta;
21. Betalingsherinneringen en aanmaningen aanmaken en versturen;
22. Afschrijvingen;
23. Consolidatie;
24. Verplichtingen;
25. Werkkostenregeling;
26. Urenregistratie;
27. (Groot)handelsfuncties; inkoop, voorraad en verkoop.
28. Projectenadministratie; met voor- nacalculatie en onderhanden werk.
29. Overige functies.Overige functies.

Op het gebied van rapportages en managementinformatie is gevraagd om de volgende functionaliteit:

1. Jaarrekening;
2. Jaarrekening deponeringsstukken in SBR; categorie klein en middelgroot;
3. Liquiditeitsplanning;
4. SBR/XBRL functionaliteit; (anders dan BTW/ICP).
5. Financieel dashboard op smartphone; weergave van financiële gegevens vanuit het boekhoudpakket op een smartphone.
6. Zelf controlerende administratie m.b.v. data-analyses;
7. XML Auditfiles (XAF) minimaal vanaf versie 3.2; export waarmee de Belastingdienst eenvoudiger een administratie kan controleren. Zie [www.auditfiles.nl](http://www.auditfiles.nl/) voor meer informatie.
8. Referentie grootboekschema (RGS). Zie [www.softwarepakketten.nl/rgs](https://www.softwarepakketten.nl/rgs) voor meer informatie.
9. Online samenwerken met de accountant;
10. Mutaties inlezen en verwerken vanuit andere pakketten; zoals vanuit kassasoftware en webwinkels.
11. API's mogelijk (graag toelichten).

Minimaal vereiste functies voor deze doelgroep:  
*Kostenplaatsen, begroting c.q. budgetten, afschrijvingen, automatische betalingen en elektronische rekeningafschriften.*

**Gevraagde functionaliteit voor Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals):**

1. Grootboek;
2. Debiteuren / crediteuren;
3. BTW-aangifte via SBR/Digipoort; elektronische BTW-aangifte.
4. ICP-opgave via SBR/Digipoort; elektronische ICP-opgave.
5. Elektronische rekeningafschriften; het inlezen en verwerken van elektronische rekeningafschriften van de bank.
6. Automatische betalingen;
7. Automatische incasso;
8. Facturering;
9. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden in PDF-formaat;
10. Elektronisch factureren; uitgaande facturen aanmaken en verzenden in UBL-formaat;
11. Uitgaande facturen aanmaken en verzenden op basis van andere gestructureerde formaten;
12. Inkomende factuurverwerking op basis van UBL;
13. Inkomende factuurverwerking op basis van andere gestructureerde formaten;
14. Workflow autorisatie inkomende facturen;
15. Meerdere boekingsdimensies;
16. Begroting c.q. budgetten;
17. Vreemde valuta;
18. Betalingsherinneringen en aanmaningen aanmaken en versturen;
19. Afschrijvingen;
20. Rekening courant bedrijven;
21. Kostenverdeelstaat;
22. Consolidatie;
23. Verplichtingen;
24. Workflow;
25. Activity based costing;
26. Creditmanagement;
27. Werkkostenregeling;
28. Overige functies.

Op het gebied van rapportages en managementinformatie is gevraagd om de volgende functionaliteit:

1. SBR/XBRL functionaliteit; (anders dan BTW/ICP).
2. Jaarrekening;
3. Jaarrekening deponeringsstukken in SBR; categorie middel en groot;
4. Kasstroomoverzicht;
5. Financiële ratio's;
6. Liquiditeitsplanning;
7. Financieel dashboard op smartphone; weergave van financiële gegevens vanuit het boekhoudpakket op een smartphone.
8. Zelf controlerende administratie m.b.v. data-analyses;
9. Export naar rapportagesoftware;
10. API's mogelijk (graag toelichten).

Minimaal vereiste functies voor deze doelgroep:  
*Meerdere boekingsdimensies, begroting c.q. budgetten, vreemde valuta, afschrijvingen, elektronische rekeningafschriften, verplichtingen en consolidatie.*

**Inleiding**  
Opgebouwd uit de volgende onderdelen:

1. De rol van boekhoudsoftware;
2. 'In control' zijn;
3. Afnemers van cijfers;
4. Exit strategie;
5. Keurmerk betrouwbaar boekhouden;

**Relevante ontwikkelingen**  
Naast inzicht in standaard boekhoudsoftware wordt in de gids kort stilgestaan bij enkele relevante ontwikkelingen in relatie tot boekhoudsoftware, te weten:

1. [Cloud computing](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/asp/asp.php?bronw=1);
2. [Scannen en herkennen boekingsdocumenten](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/pakketsoorten/scan_herken/scan_herken_facturen.php?bronw=1);
3. [Elektronisch factureren](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/pakketsoorten/ebilling/elektronisch_factureren.php?bronw=1);
4. Elektronisch bankieren en [PSD2](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/psd/psd.php?bronw=1);
5. [SBR](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/internet/xbrl/xbrl.php?bronw=1);
6. [RGS](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/rgs/rgs.php?bronw=1);
7. [Zelfcontrolerende administratie m.b.v. data-analyse](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/pakketsoorten/audit/data_analyse_audit.php?bronw=1);
8. [Robotic accounting](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/robotic/robotic_accounting.php?bronw=1);
9. [API's](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/pakketsoorten/eai/eai.php?bronw=1);
10. [Blockchain](https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/blockchain/blockchain.php?bronw=1).

> Macro (attachments)