---
title: "04. Urenverantwoording"
canonical: "https://www.1truth.nl/space/1TRUT/9344745473/04.%20Urenverantwoording"
format: markdown
---
Een goede urenverantwoording levert tal van voordelen op. Niet alleen voor uw medewerkers, maar ook voor de organisatie in het geheel en de communicatie naar werkrelaties toe. Tegenwoordig is tijdschrijven verplicht voor bedrijven. Gelukkig zijn er handige tools om deze tijdregistratie te vergemakkelijken. Daarnaast is het een cruciaal onderdeel van een gezonde en innovatieve bedrijfsvoering.

**Online tijdschrijven voor projecten en urenefficiëntie**

Urenverantwoording gaat verder dan in- en uitklokken van medewerkers middels een prikklok of moderne boekingsterminal. De geregistreerde data geeft namelijk sturingsinformatie. Met digitale urenregistratie kunnen de uren per project of taak ingevuld worden, zodat een duidelijk overzicht van de tijdsduur per activiteit ontstaat. Urenverantwoording middels tijdregistratiesoftware draagt bij aan een goede projectbeheersing en timemanagement waarbij beschikbare gegevens van vorige projecten als basis (bijvoorbeeld urenschatting) dienen voor toekomstige taken.

De registratie van uren geeft werkgevers een goed inzicht in de efficiëntie van de organisatie en de productiviteit en inzet van de medewerkers. De real time voortgang toont waar veel tijd aan wordt besteed en wie daar verantwoordelijk voor is. Zo ontdekt u hoe veranderingen in teamstructuur en middelen de voortgang van het project beïnvloeden. Aan de hand van deze data maakt u gemakkelijk beslissingen die beter passen bij de workflow.

**Kostprijscalculatie en facturatie**

Een goede verantwoording van gewerkte uren kunt u ook gebruiken als basis van kostprijscalculatie. Met de urenregistratiegegevens die opgeslagen zijn in het softwaresysteem maakt u betrouwbare berekeningen van (toekomstige) projectkosten. Dit is behulpzame data bijvoorbeeld voor calculaties en het opstellen van offertes of als communicatie naar de klant. Wanneer medewerkers project- en taakuren registreren, kunt u transparant zijn naar uw klanten en een duidelijke urenverantwoording voorleggen. Naast realistische kostprijzen die bruikbaar zijn in salestrajecten, heeft uw organisatie een schat aan informatie voor de begroting van toekomstige projecten.

**Transparantie**

Transparantie is een sleutelwoord wanneer het gaat om urenverantwoording, zowel voor klantrelaties als medewerkers. Een digitale urenregistratie vermindert de kans op menselijke fouten. De verantwoordelijkheid ligt bij de medewerkers zelf. Wanneer discussies ontstaan tussen de salarisadministratie en werknemer over uitbetaalde uren, kunnen beide partijen terugvallen op de data van de betrouwbaar geregistreerde uren en welke taken hieraan ten grondslag liggen.

1truth heeft ruime ervaring met Clocify. Een modern cloud based urenregistratie systeem met veel integraties naar systemen van derden.

![image](media://fe5dd3a9-d097-4430-a6e9-57e4b03221be)

> ℹ️ Clockify is een cloud oplossing waarbij u zelf rechtstreeks optreedt als opdrachtgever en 1Truth deze, na een inventarisatie samen met uw medewerkers implementeert, uitbreidt en beheert. Er bestaan meerdere abonnementsvormen, zodat u eenvoudig kunt beginnen en doorgroeien wanneer dat nodig is. U bent dus ten alle tijde de baas over de kosten.